Eén platform dat iedereen op je terrein instrueert en registreert.
Van het bouwen van een poortinstructie tot het bewijs dat de chauffeur hem deed: LesLinq doet het in één omgeving. Zonder login voor de deelnemer, in zijn eigen taal, met de status per persoon, locatie en opdrachtgever in je dashboard.
Auteurstool. Bouw een instructie die mensen afmaken.
In de auteurstool maak je poortinstructies, toolboxen, veiligheidsinstructies en trainingen die op een telefoon te doen zijn. Je begint met een template of met wat je al hebt (een PowerPoint, een pdf, een video) en je voegt toe wat je nodig hebt: interactieve video met vragen op het moment dat het ertoe doet, kennisvragen, een nulmeting, een certificaat aan het eind. AI helpt bij het schrijven en inkorten van tekst als je dat wilt.
Wat je ermee maakt:
- Poortinstructie met taalkeuze en toets
- Wekelijkse of maandelijkse toolbox met certificaat
- Safety onboarding voor nieuwe uitzendkrachten
- Werkinstructie per machine of werkplek, te openen via QR op de machine
Uit ons eigen onderzoek onder 111 gebruikers bij 15 klanten (2024, gemakssteekproef, niet peer-reviewed) beoordeelden gebruikers toegankelijkheid met 4,5 van 5 en motivatie met 4,3 van 5.
Distributie. Sms, e-mail, QR-code of link. Geen login, geen app.
Je stuurt een instructie naar een persoon, een groep of een hele externe partij via sms, e-mail, QR-code of een link. De ontvanger opent hem in de browser van zijn eigen telefoon, vult zijn naam en bedrijf in en begint. Geen account, geen wachtwoord, geen appstore. Dat is de reden dat een chauffeur van een andere firma of een uitzendkracht van één dag hem ook echt doet.
De QR-code hangt bij de slagboom, op de machine of in de kantine. De sms gaat uit vóór de eerste dienst. De link staat in de mail van het uitzendbureau. Welke route je kiest hangt af van wie je wilt bereiken.
Uit ons eigen onderzoek (2024, 111 gebruikers): 38 procent deed de instructie op een smartphone, 70 procent op het werk en 11 procent onderweg.
Vertalen. Dertig-plus talen, automatisch, met tekst-naar-spraak.
Elke instructie wordt automatisch vertaald in dertig-plus talen. De deelnemer kiest zijn taal bij het openen en ziet tekst, ondertitels en vragen in die taal. Wie liever luistert dan leest, zet tekst-naar-spraak aan. Dat is geen extraatje: de helft van de veiligheidsdocumenten is onvoldoende leesbaar en vertalen alleen is niet genoeg als iemand ook in zijn eigen taal moeite heeft met lezen.
Bron: Lindhout, TU Delft (2010)
De Arbeidsinspectie noemt taal- en cultuurverschillen expliciet als reden dat instructies en waarschuwingen bij arbeidsmigranten niet aankomen.
Bron: Nederlandse Arbeidsinspectie, Jaarverslag 2024 (2025)
Je eigen taal controleer je zelf; vertalingen pas je aan waar vaktermen dat vragen. Invullen: welke talen precies, en of handmatige correctie per taal kan
Dashboard en rapportage. Wie, wat, wanneer, met welk resultaat.
Het dashboard laat per medewerker, per locatie en per opdrachtgever zien wie welke instructie heeft gedaan, wanneer, met welke score en of het certificaat nog geldig is. Je filtert op uitzendbureau, onderaannemer of transporteur en ziet direct wie nog niet klaar is. Bij een audit exporteer je het bewijs voor een locatie of een periode in één keer.
Dat is de directe waarde van een sluitende registratie: kun je aantonen dat je adequate instructie hebt gegeven, dan gaat er bij een boete 25 procent af. De bewijslast ligt bij de werkgever.
Bron: Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving, art. 1 lid 11 (2025)
Je ziet ook wat mensen niet begrijpen. Per vraag zie je waar het fout gaat, per taal en per groep. Dan weet je welke instructie korter of duidelijker moet.
Locaties en externe bedrijven. Elke site, elke partij, in jouw omgeving.
Je richt per locatie in welke instructies verplicht zijn vóór iemand erop mag. Daarnaast krijgt elk uitzendbureau, elke onderaannemer en elke transporteur een eigen afgebakend deel van jouw omgeving, in jouw huisstijl. Daarin zetten ze zelf de verplichte instructies klaar voor hun mensen, versturen ze die en zien ze wie compliant is. Hun medewerkers loggen nergens in. Jij ziet het totaal: per bureau, per locatie, per persoon.
Dat sluit aan op wat de wet van je vraagt. Als inlener ben je werkgever in de zin van de Arbowet, je moet de uitlener vooraf je RI&E geven en werkgevers op één locatie moeten samenwerken.
Bron: Arbowet art. 1 lid 2, art. 5 lid 5, art. 19
Vanaf 1 januari 2027 krijg je als inlener bovendien een boete tot € 11.250 per overtreding als je werkt met een uitzender zonder toelating. Weten welk bureau welke mensen op je terrein heeft, wordt dan basisadministratie.
Bron: Wtta, Kamerbrief SZW (2025)
myLesLinq. De deelnemer ziet zelf waar hij staat.
In myLesLinq ziet een deelnemer zijn eigen status en certificaten: welke instructies hij heeft gedaan, welke nog open staan en wanneer een certificaat verloopt. Handig voor de uitzendkracht die op drie locaties werkt en voor de chauffeur die zijn poortinstructie wil laten zien bij de slagboom. Ook hiervoor is geen account nodig; hij opent het via zijn eigen link. Invullen: precies hoe de deelnemer myLesLinq opent
Integraties en API. De status komt waar hij hoort.
Via de API en de koppelingen met HR- en ERP-systemen stroomt de compliance-status door naar waar je hem nodig hebt: in je personeelsdossier, bij de poort, bij de planner van het uitzendbureau of in je eigen LMS. Nieuwe medewerkers uit je HR-systeem krijgen automatisch hun instructie; wie klaar is, staat in jouw systeem én bij het bureau op groen.
Invullen: welke HR- en ERP-systemen hebben een standaardkoppeling; API-documentatie-URL
FlowLinq. Plan het één keer, daarna loopt het.
FlowLinq verstuurt instructies op de datum en tijd die jij kiest, herinnert via e-mail en sms wie nog niet klaar is, bevestigt wie geslaagd is en meldt bij wie het mislukte. Je beheert geplande verzendingen per deelnemersgroep. Later komen daar eigen regels bij: herhalingen en vervaldata.
Je LMS blijft. LesLinq doet wat het LMS niet doet.
Je LMS is er voor je eigen medewerkers: accounts, inwerktrajecten, functiegerichte opleidingen. Dat laat je gewoon staan. LesLinq doet de groep die daar buiten valt: externen zonder account, mensen die vandaag beginnen, mensen die de voertaal niet spreken. De registratie is even hard als voor je eigen mensen en komt via de API bij elkaar.
Tien procent van de bedrijven in Europa heeft medewerkers die de voertaal niet goed begrijpen, en dat aandeel stijgt. Dat zijn precies de mensen die een LMS niet bereikt.
Bron: EU-OSHA, ESENER 2024 (2025)
- BESIX
- Hollander
- Dycore
- DynaGroup
- Calduran
- CRH
- bpost
- BMI
Zie het met je eigen situatie.
In twintig minuten doorlopen we de modules aan de hand van jouw locaties en jouw externe partijen. Geen standaardpresentatie.
Liever bellen? 085 105 1917.