Nieuw in LesLinq
FlowLinq. Je plant de instructie één keer. Daarna hoef je er niet meer achteraan.
FlowLinq verstuurt je instructies en toolboxen op de dag en het tijdstip dat jij kiest, herinnert via e-mail en sms wie nog niet klaar is, en meldt je wie geslaagd is en bij wie het misging. Per deelnemersgroep, per locatie, per externe partij.
Versturen is niet het werk. Erachteraan zitten is het werk.
Een toolbox versturen kost twee minuten. Wat tijd kost is wat daarna komt: kijken wie het gedaan heeft, de vijftien procent nabellen die het niet deed, een inhaalmoment regelen, en dat elke week opnieuw, op elke locatie. Dat is waarom de registratie uiteindelijk niet klopt: niet omdat niemand het wil, maar omdat niemand er tijd voor heeft.
Gebrek aan tijd of personeel is in Nederland voor 42 procent van de bedrijven een obstakel bij arbobeleid, in België voor 56 procent. Ver boven het Europese gemiddelde van 32 procent.
Bron: EU-OSHA, ESENER 2024 (2025)
FlowLinq neemt dat deel over: het versturen op het juiste moment, het herinneren, het bevestigen. Jij ziet alleen nog wat je moet zien: bij wie het niet gelukt is.
Vier dingen die FlowLinq voor je doet.
Stap 1: Plannen
Je kiest een instructie, een deelnemersgroep en een datum en tijd. Een groep kan een ploeg zijn, een locatie, een uitzendbureau of alle chauffeurs van één transporteur.
Stap 2: Versturen
Op dat moment gaat de instructie automatisch uit via e-mail en sms. De ontvanger opent hem zonder login, in zijn eigen taal.
Stap 3: Herinneren
Wie na de ingestelde tijd nog niet klaar is, krijgt automatisch een herinnering via e-mail en sms. Je stelt in na hoeveel uur en hoe vaak. Invullen: welke instelmogelijkheden precies
Stap 4: Bevestigen en melden
Bij elke afronding krijg je een bevestiging in het dashboard. Mislukt een verzending (verkeerd nummer, afgehaakt, niet geslaagd), dan krijg je een melding. Je beheert alle geplande verzendingen per groep op één scherm.
Drie situaties waarin je het verschil merkt.
- Scenario 1
De maandagochtendtoolbox op drie locaties
Je hebt drie locaties en per locatie een wekelijkse toolbox. Tot nu toe stuurde elke locatie zijn eigen lijst, op zijn eigen moment, en kwam de presentielijst een week later bij jou. Met FlowLinq plan je op zondagavond één verzending: maandag 06:30, naar de drie ploegen, via sms. Woensdag gaat de herinnering automatisch. Vrijdag zie je per locatie wie het niet deed. Dat zijn de enige namen waar je nog iets mee hoeft.
VCA vraagt per gecertificeerde vestiging minimaal 4 (VCA*) of 10 (VCA**) aantoonbare toolboxen per jaar; in de praktijk zijn het er wekelijks meer.
Bron: Volandis, Beleid Voorlichting en Onderricht (VCA 2017/6.0)
- Scenario 2
Veertig uitzendkrachten die maandag beginnen
Het is eind november, het uitzendbureau levert maandag veertig nieuwe mensen voor de piek. Je wilt dat ze de safety onboarding gedaan hebben vóór ze de vloer op gaan. Je plant de verzending op donderdag, naar de groep die het bureau in zijn eigen omgeving heeft klaargezet. Zaterdag gaat de herinnering. Zondagavond zie je dat 36 van de 40 klaar zijn; de vier die het niet deden ziet de teamleider bij de ingang op zijn scherm. Niemand hoeft meer in een hok een video te kijken terwijl de ploeg al draait.
Uitzendkrachten zijn 18 procent van de slachtoffers bij ernstige ongevallen en 4 procent van de werkenden.
Bron: Nederlandse Arbeidsinspectie, Monitor arbeidsongevallen 2024 (2025)
- Scenario 3
De chauffeur die om zes uur voor de slagboom staat
Een transporteur rijdt dagelijks op je terrein met wisselende chauffeurs. Elke nieuwe chauffeur moet je poortinstructie hebben gedaan vóór hij het terrein op mag. De transporteur voegt in zijn eigen omgeving de chauffeur toe; FlowLinq stuurt de instructie de avond vóór de eerste rit per sms, in de taal van de chauffeur. Heeft hij hem om 05:00 nog niet gedaan, dan krijgt hij een herinnering en ziet de planner van de transporteur het ook. Bij de slagboom hoeft niemand meer te discussiëren.
Van de ongevallen bij uitzendkrachten in de industrie betreft 11 procent voertuigen.
Bron: Nederlandse Arbeidsinspectie, Monitor arbeidsongevallen 2024 (2025)
Wat er nog aankomt.
Na de lancering breiden we FlowLinq uit met eigen regels: herhalingen (elke week, elke maand, elk kwartaal) en vervaldata (een certificaat verloopt, de deelnemer krijgt automatisch de nieuwe instructie). Dan plan je niet meer per verzending, maar stel je één keer in hoe je het wilt hebben. Invullen: verwachte planning
Vragen die we over FlowLinq krijgen.
Werkt FlowLinq ook voor mensen van een uitzendbureau of transporteur?
Via welke kanalen verstuurt FlowLinq?
Kan ik een geplande verzending nog aanpassen?
Zie FlowLinq draaien op je eigen weekritme.
We zetten in de demo één van je toolboxen in FlowLinq en laten zien wat er op maandag, woensdag en vrijdag gebeurt. Twintig minuten.
Liever bellen? 085 105 1917.